Fuarlar, kendinizi gösterme şansınızdır. İster bir ürünü, ister bir beceriyi veya bir hizmeti sergiliyor olun, bu etkinlikler, işletmenizi en iyi şekilde sunmak için size mükemmel bir platform sağlamak üzere tasarlanmıştır.
Bu etkinlikler, nitelikli müşterileri veya potansiyel müşterileri yüz yüze yakalamak için bir yer sunmaları bakımından benzersizdir. Katılımcılar bir sergiye katılacaklar çünkü içerik/teklif onlara aktif olarak aradıkları bir şeyi sağlayacaktır. Örneğin, bir düğün fuarı katılımcısının yaklaşan düğünü için tedarikçi/bilgi araması muhtemeldir ve bir pazarlama fuarı katılımcısının pazarlama alanında çalışması muhtemeldir.
Fuarlar, diğer kanallardan elde etmek için daha çok çalışmanız gerekebilecek nitelikli tanıtım ve satışlar yaratır.
Başarılı bir fuar, iyi bir planlamanın, güçlü bir görsel konseptin ve elbette harika bir pazarlamanın sonucudur.
Bir ticaret fuarı nasıl planlanır?
Ticari fuarlar, yeni müşteriler kazanma ve kendilerini rakiplerinden tam anlamıyla farklılaştırma fırsatı olduğu için şirketler için çok önemlidir. Başarılı bir ticari fuarı planlamanın anahtarı, güçlü bir markaya, benzersiz bir etkileşime sahip olmaktır.
Bir ticari fuar planlarken şunlardan emin olun:
• Etkinlikten ölçülebilir hedef sonuçları oluşturun
• Fuar alanında doğru yeri tespit edin
• Hangi rakiplerin mevcut olacağını öğrenin
• Fuar standınız için görsel bir konsept oluşturun
• Markanızın benzersiz olduğundan emin olun
• Hangi ürünleri sergilemek istediğinize karar verin
• Fuar personelinin her ürüne aşina olduğundan emin olun
• Konuklara kayıt teşvikleri sunun
• İşiniz aracılığıyla bir mesaj iletin
• Bir marka oluşturun
Akıllı pazarlama, yüksek katılım elde etmenin anahtarıdır, bu yüzden buna iyi bir bütçe ayırmanız gerekir. En iyi sonuçları elde etmek için aşağıdaki çeşitli alanlara bütçe ayırmaya değer:
• Yazdır
• İnternet üzerinden
• B2B
• E-posta
• Yerel reklamcılık
• Reklamlar
• Sosyal medya
Etkinliğiniz hakkında mümkün olduğunca fazla farkındalık yaratmak için hedef kitlenizi çeşitli açılardan hedeflemek için birleşik bir pazarlama stratejisi oluşturun. İlgili mesajları aldıklarından emin olmak için her iki kitleyle ayrı ayrı konuşmanız da çok önemlidir.
Bütçe ve Kar Kıyaslaması Hesaplama
Her büyük etkinlikte olduğu gibi, fuar planlaması bir bütçeyle sınırlıdır ve etkinliğinizin başarısı, elinizdeki fonları nasıl kullandığınıza bağlıdır.
Ana bütçe giderleri şöyle şeylerdir:
Stand alanı :
Fuar alanında nerede stand yeri alacağınızı dikkatlice seçin. Bu alan yalnızca kaç misafirin katılabileceğini değil, aynı zamanda etkinliğiniz için başka kaç katılımcının içerik sağlayabileceğini de belirler. Ayrıca mekanın hangi izlenimi pekiştirdiğini de düşünmek isteyebilirsiniz – daha göz alıcı bir his yaratmak için büyük bir mekanda ağırlamaya değer mi? Yoksa daha az gösterişli bir mekan mı uygun olur?
Pazarlama :
Fuarı duyurmak için bütçenizin iyi bir kısmını ayırmanız gerekiyor. Katılımcılara ve katılımcılara pazarlama yaparken yaklaşım farkını akılda tutmak önemlidir. Katılımcıların serginin kendileri için bir şeyler olacağına ikna olmaları gerekir ve katılımcıların, katılımcıların onlardan satın almak isteyeceklerine ikna olmaları gerekir. Bu iki mesajı birbirine bağlamak, tüm etkinliğin başarısı için hayati önem taşır.
Dekor & Teknoloji ve Mobilya
İç dekor, misafirlerinizin etkinliği nasıl algıladığı üzerinde büyük bir etkiye sahip olacaktır. Mobilyalar, markalı görseller, afişler ve ekranlar etkileyici bir görsel deneyim yaratmanın iyi bir yoludur. Etkinlik boyunca kullandığınız Teknoloji de çok önemlidir.
Özel konuklar
Serginin türüne bağlı olarak, bir konuşma veya seminer sunması için bir endüstri liderini dahil etmek isteyebilirsiniz. Vaka çalışmaları ve sektör liderlerinin iç görüleri harika konuşma noktaları sağlar ve bu sadece katılımcılar için daha kapsamlı bir deneyim sağlamakla kalmayacak, aynı zamanda etkinliği pazarlarken size daha fazla avantaj sağlayacaktır.
Yiyecek içecek
Etkinlik sırasında, daha sonra bilet fiyatlarına dahil edilmiş olsa bile ekstra ön maliyetlere neden olacak içecekleri dahil etmek isteyebilirsiniz.
Lojistik
Büyük fuarlar lojistik yönetimi gerektirir. Fuarları yönetmeyi, kimin ve ne zaman geldiğini bilmeyi, zamanlamaları ve günün (veya gün dizilerini) genel akışını düzenlemeyi içerir. Etkinliğin sorunsuz bir şekilde yürütülmesine güçlü bir ekibe sahip olmak önemlidir.
Personel ve Ağırlama
Etkinlik boyunca genel ağırlama ve ağırlama personeli için bir miktar bütçe ayırın.
Lojistik (daha ayrıntılı olarak)
Herhangi bir etkinlikte olduğu gibi, lojistik de planlamak için kilit bir unsurdur. Fuaryerinin yakınlarda park yeri, konaklama ve seyahat bağlantıları olmasını sağlamak gibi basit şeyler başarı için hayati önem taşır. Bir fuarile şunları da göz önünde bulundurmanız gerekir:
• Tezgahların kurulması ve sökülmesi
• Katılımcıların geliş ve gidiş saatleri
• Ekipmana nerede ve ne zaman ihtiyacınız var?
• Boyunluklar ve davetiylerin düzenlenmesi
• Sosyal pazarlama düzenleme
• Genel zaman yönetimi
• Prodüksiyon öncesi ve sonrası (ekranların kurulumu ve sökülmesi)
Süreçlerin her birine odaklanmak ve ayrıntılı bir şekilde yönetmek için bir ekibi koordine edin – tüm bu yönleri keskin bir şekilde yönetmek sorunsuz bir operasyon sağlayacaktır.